W czasach, gdy praca zdalna, hybrydowa i z rozproszonymi zespołami staje się normą, każda firma — także mała i średnia — stoi przed wyzwaniami takimi jak: bezpieczeństwo danych, koszt ciągle rosnących abonamentów w chmurze publicznej, niezależność od dostawców usług oraz prostota obsługi. Rozwiązaniem, które zyskuje na popularności właśnie wśród MŚP, jest budowa własnej „prywatnej chmury” biurowej na bazie urządzeń i oprogramowania Synology (NAS + aplikacje) przy współpracy z partnerem technologicznym, np. IONX Group Poland PSA. Poniżej omówimy, dlaczego to rozwiązanie może być bardzo atrakcyjne — z trzech perspektyw: kosztów, niezależności oraz poziomu skomplikowania.
Co to znaczy „własna chmura biurowa” na Synology
W uproszczeniu: zamiast korzystać wyłącznie z rozwiązań typu public cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive) czy utrzymywać klasyczny serwer plików, firma instaluje urządzenie typu NAS (ang. Network Attached Storage) od Synology w swojej firmie lub w niewielkim, lokalnym centrum danych. Na tym urządzeniu uruchamiane są aplikacje (np. Synology Drive, Synology Office i inne), które umożliwiają:
- synchronizację plików pomiędzy komputerami, urządzeniami mobilnymi i NAS‑em,
- współpracę nad dokumentami, arkuszami i prezentacjami (Synology Office) w chmurze wewnętrznej,
- tworzenie kopii zapasowych i ochronę przed szyfrowaniem (ransomware),
- kontrolę plików, nadawanie uprawnień, wersjonowanie, współpracę bez konieczności polegania na zewnętrznym dostawcy.
W praktyce oznacza to, że firma posiada własną chmurę plików i aplikacji biurowych, którą zarządza lub może zlecić zarządzanie partnerowi technologicznemu.
Zalety dla MŚP
1. Optymalizacja kosztów
- Tradycyjne rozwiązania chmurowe działają w modelu abonamentowym — co miesiąc lub co rok opłacamy licencje, przy czym ceny często rosną i planów „nielimitowanych” coraz mniej.
- W modelu Synology firma ponosi głównie jednorazowy wydatek na urządzenie (NAS), dyski, instalację, a potem może rozbudowywać zasoby według potrzeb — w wielu przypadkach bez wysokich opłat abonamentowych.
- Dzięki własnej infrastrukturze nie jesteśmy uzależnieni od zmian cen i warunków publicznych chmur — co daje lepsze przewidywanie kosztów.
- Przy współpracy z partnerem technologicznym (jak IONX Group Poland PSA) możliwe jest ustalenie stałych kosztów wsparcia, serwisu, rozbudowy — co lepiej wpisuje się w budżet MŚP.
- Ponadto, dzięki własnej chmurze, można uniknąć kosztów przenoszenia danych i stop‑gap przy migracjach, które czasem w chmurach publicznych są sporym wydatkiem.
2. Niezależność i pełna kontrola
- Dane są przechowywane „u nas” — w urządzeniu firmy lub u lokalnego partnera — co oznacza, że mamy pełną własność, kontrolę i odpowiedzialność nad nimi.
- W przypadku publicznych chmur często mamy ograniczoną możliwość kontroli nad lokalizacją danych, polityką dostępu, warunkami prawnymi czy rozszerzeniem usługi. W modelu własnej chmury te kwestie można zaprojektować i dostosować do potrzeb firmy.
- W razie zmiany warunków biznesowych (np. zmiana partnera, rozbudowa) firma nie musi migrować całej infrastruktury lub tracić danych — wszystko działa pod kontrolą.
- Przy współpracy z partnerem technologicznym (takim jak IONX) możliwe jest uzyskanie wsparcia w zakresie konfiguracji, zabezpieczeń, utrzymania — co zwiększa bezpieczeństwo i spokój.
3. Niski stopień skomplikowania i szybkie uruchomienie
- Model Synology oferuje interfejsy i aplikacje, które są przyjazne dla firm o ograniczonym dziale IT — narzędzia takie jak Synology Drive, Synology Office są prostsze w obsłudze niż wiele rozbudowanych rozwiązań korporacyjnych.
- Dzięki partnerowi technologicznemu firma może otrzymać kompletną usługę: dobór sprzętu, instalację, konfigurację, szkolenie pracowników i wsparcie — co oznacza, że dział IT w MŚP nie musi zaczynać od zera.
- Rozwiązanie jest skalowalne — zaczyna się od mniejszej konfiguracji i w miarę wzrostu firmy dodaje się dyski, moduły, rozszerzenia.
- Przy odpowiedniej współpracy z partnerem, wdrożenie może być szybkie, dzięki czemu firma od razu zyskuje działającą własną chmurę, zamiast wielomiesięcznych projektów IT.
Rola partnera technologicznego: dlaczego warto działać z IONX Group Poland PSA
Wdrożenie własnej chmury, choć prostsze niż kiedyś, wciąż wymaga dobrej znajomości sprzętu, sieci, bezpieczeństwa i procesów IT — dlatego współpraca z partnerem jest kluczowa. Oto główne korzyści:
- Profesjonalna konsultacja: Partner może przeprowadzić analizę potrzeb firmy, zaproponować odpowiedni model NAS, liczbę i typ dysków, system kopii zapasowych, politykę dostępu i zabezpieczeń.
- Bezproblemowa instalacja i uruchomienie: Partner techniczny zajmie się konfiguracją, integracją z istniejącą infrastrukturą, szkoleniem użytkowników — co skraca czas uruchomienia i minimalizuje ryzyko błędów.
- Wsparcie i serwis: W przypadku problemów sprzętowych, aktualizacji, rozbudowy — firma partnera zapewnia fachowe wsparcie, co oznacza, że dział IT MŚP nie musi być ekspertyzowanym specjalistą w każdym obszarze.
- Monitoring i optymalizacja: Partner może ustawić monitoring zasobów, wykorzystania dysków, kopii zapasowych, wskazać moment rozbudowy — co pomaga w kontroli kosztów i zapobieganiu awariom.
- Elastyczne dopasowanie do wzrostu firmy: Gdy firma się rozwija, partner pomoże zaplanować rozbudowę infrastruktury (więcej dysków, drugi NAS, replikacja, hybrydowe rozwiązanie z chmurą publiczną) bez konieczności rewolucyjnych zmian.
Dla MŚP taka współpraca oznacza, że technologia wspiera rozwój firmy, a nie staje się jego ograniczeniem.
Wnioski
Dla małej lub średniej firmy rozwiązanie oparte na własnej chmurze biurowej z wykorzystaniem Synology okazuje się atrakcyjne z trzech powodów:
- Kosztowo — zmniejszenie cyklicznych opłat abonamentowych, większa przewidywalność budżetu, jednorazowy wydatek + rozbudowa w miarę potrzeb.
- Niezależność — pełna kontrola nad danymi, własna infrastruktura, bezpieczeństwo, brak uzależnienia od zewnętrznych operatorów chmury.
- Prostota i szybkość wdrożenia — łatwe w użyciu narzędzia, możliwość uruchomienia przy wsparciu partnera, rozbudowa w miarę rozwoju firmy.
Jeśli Twoja firma szuka sposobu na nowoczesną infrastrukturę IT, która nie generuje zbędnych opłat, daje pełną kontrolę nad danymi i jest łatwa w obsłudze — warto rozważyć właśnie taki model. I jeśli chcesz, mogę przygotować check‑listę wdrożenia i przykładową ofertę kosztową dla MŚP — czy chciałbyś?