Koszty SaaS – perspektywa biznesowa
Rozwiązania typu Software-as-a-Service (SaaS) od lat kuszą firmy i instytucje łatwością wdrożenia, regularnymi aktualizacjami oraz szybkim dostępem do wsparcia technicznego. Jednak za wygodą idą rosnące opłaty abonamentowe, które – w perspektywie wieloletniej – mogą przekraczać koszt wdrożenia własnych, niezależnych systemów. W modelu SaaS każda licencja i dodatkowa opcja generuje miesięczne obciążenie, a w przypadku wzrostu liczby użytkowników łatwo stracić kontrolę nad budżetem.
Pojawia się także problem vendor lock-in – silnego uzależnienia od wybranego dostawcy, utrudniającego migrację i ograniczającego elastyczność technologiczną. Firmy korzystające z SaaS nie mają pełnej kontroli nad danymi, a możliwość audytu kodu źródłowego i bezpieczeństwo często zależy od polityki dostawcy, nie organizacji.
Przejście na standalone i open source: przykład z Szlezwik-Holsztyn
Władze niemieckiego landu Szlezwik-Holsztyn przeprowadziły migrację 40 000 skrzynek pocztowych z rozwiązań Microsoft Exchange i Outlook na systemy open source – Open-Xchange oraz Thunderbird. To nie tylko zmniejszyło koszt licencji, ale przede wszystkim zapewniło cyfrową suwerenność i niezależność od globalnych korporacji. Podobne migracje realizują austriackie siły zbrojne, duńskie agencje rządowe czy francuskie miasto Lyon, kierując się troską o bezpieczeństwo danych i kontrolę nad systemami IT.
Koszty początkowe wdrożenia systemów standalone lub open source mogą być wyższe z uwagi na konieczność konfiguracji, szkoleń i migracji danych, jednak w dłuższym okresie prowadzą do realnych oszczędności finansowych, pełnej kontroli nad infrastrukturą IT oraz możliwości dostosowania kodu i funkcji pod własne wymagania.
Suwerenność cyfrowa i model dla firm
Firmy i instytucje rozważające odejście od SaaS często ważą niezależność wobec wygody abonamentu. Niemiecki przykład pokazuje, że strategiczna decyzja daje korzyści w obszarze bezpieczeństwa, optymalizacji kosztów i politycznej samodzielności. Dostępne narzędzia open source – Nextcloud, LibreOffice, Open-Xchange czy Thunderbird – stają się alternatywą dla komercyjnych rozwiązań. Usługi standalone, hostowane na własnej lub dedykowanej infrastrukturze (np. w modelu managed IT od IONX Group), pozwalają zachować kontrolę i elastyczność, eliminując barierę vendor lock-in oraz chroniąc przed gwałtownymi wzrostami cen usług SaaS.
Wnioski? Przemyślana migracja na rozwiązania standalone i open source, jak pokazuje doświadczenie niemieckiego landu, pozwala zredukować koszty utrzymania IT oraz znacząco podnieść poziom kontroli i bezpieczeństwa danych. Dla firm nastawionych na długoterminową stabilność i suwerenność technologiczna to kierunek wart rozważenia – przy wsparciu specjalistów technicznych można już dziś postawić na niezależność, zamiast cyklicznych opłat SaaS